Fatturazione elettronica con Qonto: scopri tutti i vantaggi!

Con Qonto la fatturazione elettronica è inclusa in tutti i piani del conto business, compreso Starter da 0 €: si emettono fatture, preventivi e proforma, si inviano allo SdI e si ricevono le fatture dei fornitori senza un software separato. A pagamento ci sono solo le automazioni, come fatture ricorrenti e solleciti.

In questa guida vediamo come funziona, quanto costa piano per piano e per chi ha senso usare un conto con la fatturazione integrata.

Perché tenere fatture e conto nello stesso posto

Di solito le fatture si fanno con un software e gli incassi si controllano in banca. Ogni mese bisogna quindi incrociare due elenchi per capire chi ha pagato e chi no.

Con la fatturazione dentro il conto aziendale questo passaggio si riduce:

• una sola app per fatture, incassi, pagamenti ai fornitori e movimenti;

• fatture pagate e aperte visibili subito, perché il bonifico in arrivo viene abbinato alla fattura;

• meno lavoro manuale: anagrafiche clienti salvate, numerazione automatica, fatture passive importate da sole;

• commercialista collegato: dal piano Smart in su può accedere al conto e scaricare i documenti.

Il vantaggio cresce con il numero di clienti e fornitori: con poche fatture all'anno è una comodità, con decine al mese fa risparmiare ore.

Come si emette una fattura elettronica con Qonto

La fatturazione si trova nell'app e nella versione web di Qonto. Si configura una volta sola con i dati fiscali dell'attività (regime, partita IVA, eventuale ritenuta), poi il flusso è questo:

1. Crea la fattura dalla sezione Fatture: scegli il cliente tra quelli salvati o aggiungine uno nuovo con partita IVA e codice destinatario o PEC.

2. Inserisci righe e scadenza: descrizione, quantità, prezzo, aliquota. Totali e IVA vengono calcolati in automatico e la numerazione progressiva è gestita da Qonto.

3. Invia allo SdI: Qonto genera il file XML nel formato richiesto e lo trasmette al Sistema di Interscambio.

4. Controlla l'esito: nella fattura vedi se è stata consegnata o scartata. In caso di scarto la correggi e la reinvii.

5. Condividi la copia di cortesia in PDF con il cliente.

Allo stesso modo si creano preventivi e fatture proforma. Quando il cliente accetta un preventivo, si trasforma in fattura senza riscriverlo.

Incassi e riconciliazione automatica

Quando il cliente paga con un bonifico, Qonto riconosce la transazione e la abbina alla fattura, che passa da “aperta” a “pagata”. Perché l'abbinamento funzioni, il bonifico deve contenere dati riconoscibili, come importo e numero della fattura nella causale. Se mancano, l'abbinamento si fa a mano con pochi clic.

In pratica si ottiene uno scadenziario dei crediti sempre aggiornato. Un consulente con 15 fatture al mese, per esempio, vede in una schermata chi ha pagato e chi è in ritardo, senza scaricare l'estratto conto.

Per i ritardi c'è l'estensione Fatturazione automatica, che invia i solleciti di pagamento al posto tuo (vedi i costi più sotto).

Fatture dei fornitori e conservazione

Tutti i piani importano in automatico dallo SdI le fatture ricevute dai fornitori. Basta comunicare ai fornitori il codice destinatario di Qonto [DA INSERIRE: codice a 7 caratteri] oppure registrarlo sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, così ogni fattura arriva nel conto anche se il fornitore non lo usa.

Dal piano Basic in su si possono importare documenti anche dalla casella Gmail e, sul Basic, in automatico da Amazon e Meta. Una volta ricevuta, la fattura si paga con un bonifico dallo stesso conto e resta collegata al pagamento.

Quanto costa la fatturazione elettronica con Qonto

La fatturazione elettronica di base non costa nulla in più: emissione illimitata di fatture, preventivi e proforma, invio allo SdI e ricezione delle fatture passive sono inclusi in tutti i piani. Quello che paghi è il canone del conto.

Le automazioni si aggiungono con estensioni a pagamento:

I piani a pagamento si possono provare gratis per un mese.

Per chi è pensata

Liberi professionisti e forfettari. Chi lavora da solo spesso fattura la sera, tra un progetto e l'altro, e controlla gli incassi aprendo l'home banking. Con Qonto le due cose stanno nella stessa app: crei la fattura dal telefono, la invii allo SdI e quando arriva il bonifico la vedi passare da “aperta” a “pagata”. Per iniziare bastano Starter (0 €) o Basic (9 € al mese). Con Smart (19 € al mese) il commercialista ha un accesso dedicato e scarica da solo fatture e movimenti, senza mail di fine mese con allegati.

Microimprese e SRL. Quando clienti e fornitori aumentano, il tempo perso sta soprattutto nel capire chi ha pagato e cosa resta da pagare. Qonto abbina in automatico i bonifici in entrata alle fatture emesse e importa dallo SdI le fatture dei fornitori, che si pagano dallo stesso conto e restano collegate al pagamento. Il risultato è uno scadenziario di crediti e debiti sempre aggiornato. Con l'estensione Fatturazione automatica anche le fatture ricorrenti e i solleciti partono da soli, utile per canoni, abbonamenti e contratti di assistenza.

Team e aziende strutturate. Dal piano Essential (49 € al mese) gli utenti sono illimitati e i ruoli si possono personalizzare: l'amministrazione emette le fatture, i responsabili seguono le spese, il commercialista consulta i documenti, ciascuno con i propri permessi. Con l'estensione Hub progetti preventivi e fatture si organizzano per cliente o progetto, con un portale dedicato al cliente e il margine di ogni commessa sempre visibile. Così ciclo attivo, ciclo passivo e spese del team restano in un unico posto.

In sintesi

Qonto include la fatturazione elettronica in ogni piano, da Starter gratuito a Enterprise, con fatture illimitate, invio allo SdI, ricezione delle fatture passive e abbinamento automatico degli incassi. Per un professionista o una piccola impresa vuol dire avere fatture e conto nello stesso posto, senza pagare un software a parte. Prima di scegliere conviene guardare il numero di bonifici inclusi e capire se servono le automazioni a pagamento.